THẾ HỆ VĂN PHÒNG SỐ MỚI

Văn Phòng Số Thực Thi
Lấy Giao Việc & Cộng Tác Làm Lõi

Không chỉ lưu trữ văn bản hay ký duyệt giấy tờ thụ động. Hệ thống chuyển hóa 100% Nghị quyết, Công văn, Cuộc họp và Quy trình SOP thành cây công việc thực chiến – Phá vỡ rào cản phòng ban và tự động hóa ký số cho Lãnh đạo.

Khám Phá Tính Năng So Sánh Thị Trường

E-Office Engine v2.0

Dynamic Task Engine: Phân rã đa tầng

Nhóm Nghiệp Vụ: Phá vỡ Silo phòng ban

1-Touch Signing: Preset ký Giám đốc

Auto Archiving: Tự đóng gói hồ sơ 5 cấp

ĐIỂM KHÁC BIỆT CỐT LÕI

6 "Vũ Khí" Vận Hành Thực Chiến

Được thiết kế giải quyết triệt để các "điểm nghẽn" thực tế trong điều hành doanh nghiệp Việt Nam.

1. Dynamic Task Engine

Giao việc linh hoạt theo thời gian thực. Bất kỳ Công văn, Biên bản họp, Quy trình SOP hay Sự cố NC/CAPA đều tự động sinh Task gốc và phân rã cây việc con vô hạn tầng.

2. Nhóm Nghiệp Vụ Đa Năng

Phá vỡ rào cản phòng ban cứng. Dễ dàng thành lập Tổ ISO, Ban Đấu thầu, Team R&D liên phòng ban để cùng nhận việc, chia sẻ tài liệu mà không bị giới hạn sơ đồ tổ chức.

3. Preset Vị Trí Ký Giám Đốc

Người soạn thảo định vị sẵn trang & tọa độ ký cho Lãnh đạo. Khi văn bản đến, Giám đốc chỉ cần 1 cú click là hệ thống tự động hoàn tất ký ngầm, tiết kiệm 80% thời gian.

4. Ký Nháy & Ký Chính Độc Lập

Tách biệt hoàn toàn ảnh Ký nháy (chuyên viên/trưởng phòng rà soát) và Ký chính thức (Lãnh đạo). Tích hợp sẵn sàng dịch vụ Ký số từ xa (Remote Signing CA/PKCS#7).

5. Chia Sẻ Tệp Đệ Quy

Cơ chế phân quyền chia sẻ tệp thông minh: Không chia sẻ / 1 cấp con / Toàn bộ cây con. Nhân viên thực thi tầng dưới cùng luôn có đủ hồ sơ mà không cần xin quyền.

6. Tự Động Đóng Gói Hồ Sơ

Văn bản ký xong tự động khởi tạo cây thư mục 5 tầng: Hồ sơ sao lưu / Năm / Tháng / Tên VB / {Ký duyệt, Bổ trợ}. Phân quyền kế thừa tức thì, không lo thất lạc.

SO SÁNH TRỰC DIỆN

E-Office vs Các Hệ Thống Trên Thị Trường

Tại sao giải pháp của chúng tôi tối ưu hơn cho thực tế điều hành doanh nghiệp?

Tiêu chí	E-Office Của Chúng Tôi	Base.vn / MISA AMIS	vOffice (Nhà nước)
1. Triết lý Vận hành	Task-Centric (Giao việc làm lõi): Mọi sự kiện/văn bản/cuộc họp đều tự động chuyển hóa thành cây việc thực thi.	Phân mảnh thành nhiều App độc lập (Request, Wework, Office...)	Document-Centric, nặng về lưu trữ văn thư giấy tờ
2. Phối hợp Đa phòng ban	Nhóm Nghiệp Vụ (`Business Group`): Xóa bỏ rào cản phòng ban cứng, cộng tác đa chức năng.	Bị bó hẹp theo từng Project/Team lẻ, mất ngữ cảnh	Rất cứng nhắc theo cấp bậc hành chính
3. Trải nghiệm Ký Lãnh đạo	Preset Vị Trí Ký (1-Touch): Cấu hình sẵn vị trí, Giám đốc 1 chạm ký xong ngay.	Phải thao tác chọn ô ký thủ công theo đợt	Quy trình ký nhiều bước, dễ lỗi token
4. Ký nháy vs Ký chính	Tách biệt 2 ảnh chữ ký trong hồ sơ nhân sự chuẩn thể thức.	Dùng chung 1 mẫu chữ ký điện tử	Tập trung vào ký số CA/Token
5. Chia sẻ Tài liệu Việc	Chia sẻ đệ quy (`attachment_sharable`) tự động theo cấp bậc cây con.	Phải phân quyền lại thư mục Drive hoặc đính kèm tay	Phân quyền tĩnh theo chức vụ
6. Đóng gói Lưu trữ Hồ sơ	Tự động đóng gói 5 cấp ngay sau khi ký duyệt ban hành.	Người dùng tự tạo thư mục và kéo thả thủ công	Đóng gói thủ công theo quy trình lưu trữ
7. Quyền sở hữu & TCO	Làm chủ 100% mã nguồn & DB (On-Premise / Private Cloud). Không lo tăng phí user.	Thuê bao SaaS hàng năm, chi phí tăng theo quy mô user	Chi phí đầu tư ban đầu hoặc thuê gói cao

B2B Enterprise App | Unlisted Distribution

Văn Phòng Số Di Động Dành Riêng Cho Doanh Nghiệp

Ứng dụng E-Office Mobile (iOS) được triển khai trực tiếp cho các doanh nghiệp, tổ chức thuê bao theo mô hình Unlisted App Distribution. Tài khoản do Quản trị viên doanh nghiệp cấp phát nội bộ, đảm bảo bảo mật tuyệt đối, không đăng ký tự do.

Ký duyệt 1 chạm với mẫu chữ ký đã định vị tọa độ của Lãnh đạo.
Push Notifications tức thì khi có công văn hỏa tốc, lịch họp hay task đến hạn.
Admin-Provisioned Accounts: Quản lý danh tính tập trung qua Odoo backend, bảo mật cấp doanh nghiệp.

Apple Unlisted Review Hub Hỗ Trợ Kỹ Thuật B2B